دکوراسیون داخلی
با توجه به اینکه صندلی کنفرانسی تأثیر زیادی در بهترین طراحی سالن کنفرانس دارد ، باید در انتخاب صندلی کنفرانسی مناسب دقت زیادی داشته باشیم. صندلی های ارزان قیمت و بی کیفیت ، کلاس و پرستیژ سالن کنفرانس یا اتاق مدیریت شما را زیر سؤال می برد.صحنه سالن کنفرانس باید به گونه ای طراحی شده باشد که بتواند تاثیر کافی را از طریق ارتباط تصویری روی مخاطبان بگذارد.
برخلاف پشم‌شیشه که ماده‌ای سرطان‌زا است و برای سازندگان خطراتی را به همراه دارد استفاده از پشم سنگ مشکلات سلامتی ایجاد نمی‌کند. یک لایه پشم سنگ در بین دیوارپوش‌ها یا کف‌پوش‌ها مانع و عایقی برای عبور صدا است و سکوت سالن همایش را تضمین می‌کند.
سیستم کنترل مرکزی برای مدیریت تجهیزات فنی سالن کنفرانس حائز اهمیت است.
بزرگ و کوچک بودن سایز صندلی از دیگر نکات مهمی است که باید درنظر داشته باشید. با توجه به تمامی این موارد می توانید یک صندلی کنفرانسی خوب انتخاب کنید که موجب بهترین طراحی سالن کنفرانس شما شود.
برخی از صندلی های کنفرانسی فاقد دسته می باشند که می توانند موجب خستگی دست افراد شوند. بعضی از پشتی صندلی ها دارای انحنایی می باشند که به کاهش کمر درد کمک زیادی می کنند.
غرفه سازی در نمایشگاه‌های خارج از کشور گروه تولید محتوا آرکا ۱۴۰۲-۰۴-۱۹ غرفه سازی در نمایشگاه‌های خارج از کشور مقدمه غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه‌های خارجی به برندها فرصتی استثنایی برای دیده‌شدن و پیداکردن مشتریان جدی
به اطلاعات بیشتر صورتیکه، درب ورودی سالن کنفرانس باید در ابتدای سالن و درب خروجی سالن کنفرانس باید در انتهای سالن باشد.
مستندسازی اطلاعات، مدیریت جلسات، سهولت عملکرد، ایجاد ارتباط میان افراد و حتی برگزاری جلسات به شکل آنلاین و... از جمله اهداف تجهیز سالن کنفرانس است. به این ترتیب بهره برداران و کاربران به مذاکرات انجام شده در جلسه مسلط هستند و به خوبی می‌توانند با تمامی افراد در آن جلسه و حتی به شکل غیرحضوری ارتباط برقرار کنند.
آکوستیک بودن اتاق کنفرانس، گاهی در فرایند طراحی مورد غفلت واقع می‌شوند. اما می‌تواند به سرعت تبدیل به یک مشکل بزرگ شود.
هدف از ساخت یک سالن همایش، ارائه خدمات خوب و حرفه‌ای به حضار است. ازاین‌رو باید تمام استانداردهای لازم را در نظر داشته باشید.
نکته مهم در رابطه با تجهیز صوتی سالن کنفرانس و طراحی و ساخت آن، این است که سرمایه گذاری بر سالن کنفرانس و سپردن این کار به افراد متخصص باعث افزایش بازدهی افراد شده و نتایج بسیار مثبتی در رابطه با اهداف شرکت دارد.
سالن اجتماعات اما به طور معمول در اندازه کوچک‌تری نسبت به دو سالن دیگر ساخته می‌شود و برای برگزاری اجتماعات کوچک و سخنرانی‌های نسبتاً کوتاه مورداستفاده قرار می‌گیرد.
کارشناسان با بازدید و بررسی کامل سالن مورد نظر، با توجه به شرایط سالن کنفرانس، تجهیزات مورد نیاز و هزینه مربوط به بخش الکتریکال و بخش طراحی سالن کنفرانس را محاسبه می کنند. با محاسبه دقیق تجهیزات و تهیه لیست وسایل، قیمت نهایی اعلام شده و در صورت توافق طرفین، قراردادی امضا می شود.